Maximera nyttan av er investering i SAP (ERP)
Många företag investerar betydande summor i SAP, men nyttjar inte affärssystemet till dess fulla potential. Hur vet vi egentligen hur väl vi nyttjar vårt affärssystem och hur identifierar vi outnyttjad funktionalitet? Här är några tips och konkreta funktioner som ökar nyttan av er befintliga SAP-investering.
Kartlägg nyttjad kapacitet
Att bedöma hur väl ni nyttjar SAP är allt annat än enkelt att förstå eftersom det beror av det mål och strategi företaget valt - något som också skiljer sig mellan verksamheter. Men det är också i målsättning och strategi som svaret och lösningen bör går att hitta.
"För att förstå hur effektivt man använder sitt ERP-system har vi som ERP-konsulter utvecklat en metod vi kallar PSA, Process & Systemanalys. Precis som det låter är det ett analysarbete som hjälper företag att förstå hur affärssystemet används genom att titta på det ursprungliga målet för att sedan skapa mätetal som kan användas vid uppföljning och kontinuerlig processutveckling i framtiden”. Säger Christian Planebrink, Chefsarkitekt på Zington.
Funktionalitet som ofta missas – utan att öka investeringen
Få produkter och funktionalitet kommer gratis. Men desto mer av er kärnverksamhet ni samlar i SAP's verktygslåda, desto större potential finns det, exempelvis om man vill tillämpa AI. Christian berättar om sina erfarenheter,
“Det händer såklart att företag missar värdefull funktionalitet som redan finns i SAP och enligt min erfarenhet handlar det ofta om att ifrågasätta gamla arbetsmetoder och överväga att använda mer standardiserade lösningar.
“Vi har utvecklar det vi kallat "SAP Pill" som syftar till att underlätta implementeringen av SAP ECC eller S/4 HANA. Varje "piller" innehåller en funktionalitet skräddarsydd för verksamheter inom lite olika industrier. I dagsläget har vi ungefär 40 piller att tillgå - primärt för företag inom logistik, HR och finansbranschen.”
1. Leverantörsgodkännande:
En funktion som skapar en godkännandeprocess mellan material och leverantörer, vilket säkerställer att endast godkända leverantörer används. Detta leder till ökad produktkvalitet och minskad risk.
2. Artiklar under transport:
Stock in Transit (SiT) ger full insyn i varor under transport, vilket förbättrar leveranskedjan och minskar lagerkostnaderna. Dessutom kan detta öka kundnöjdheten genom snabbare och mer pålitliga leveranser.
Tips för att öka värdet av er SAP-investering
Stöd under projektet -Vid behov kan det vara bra att stötta verksamheten med ex seniora experter eller en SAP-konsult som har bredare branscherfarenhet som kan bidra med nya perspektiv och lösningar.
Kundcentrerad affärsutveckling - Vi har utvecklat en arbetsmetod som kombinerar kvalitativa analyser med kvantitativa mätverktyg för att generera datadrivna insikter att ta fäste på för processutveckling och effektivisering. I detta format har våra SAP-konsulter stöttat kunder som ex. JM & Arla i sin användning av SAP.
Tydligt ägarskap och processhantering - Se till att det finns ett tydligt ägarskap av både processer och masterdata. Etablera forum för att hantera avvikelser från standard där alla aspekter av förändringen diskuteras innan beslut fattas.
Med dessa strategier och verktyg kan er organisation inte bara få ut mer av er SAP-investering, utan också skapa en mer effektiv och flexibel verksamhet.
